在“幻灯片放映”选项卡中，点击“录制幻灯片放映”按钮。选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片录制”。在录制过程中，你可以逐张幻灯片进行讲解，录制完成后，旁白将自动与幻灯片同步。
2. 插入音频文件 (Insert Audio Files)
如果你希望在幻灯片中插入背景音乐，可以在“插入”选项卡中选择“音频”，然后选择“从文件”或“在线音频”。选择你希望插入的音频文件后，调整音频的播放选项，例如设置为“自动播放”。
四、设置放映选项 (Setting Up Slide Show Options)
完成幻灯片切换和音频设置后，接下来需要设置放映选项，以确保PPT能够顺利自动播放。
1. 进入放映选项 (Access Slide Show Options)
在顶部菜单栏中，点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的窗口中，你可以选择放映的方式，例如“全屏放映”或“窗口放映”。
2. 选择循环播放 (Select Looping)
在“设置幻灯片放映”窗口中，勾选“循环放映，直到‘Esc’键被按下”选项。这样，PPT将在播放完所有幻灯片后自动重新开始播放，实现循环播放的效果。
3. 确认设置 (Confirm Settings)
完成所有设置后，点击“确定”按钮以保存设置。此时，你的PPT已经准备好自动播放。
五、测试自动播放 (Testing Automatic Playback)
在正式使用之前，进行一次完整的测试是非常重要的。以下是测试步骤：
1. 进入放映模式 (Enter Slide Show Mode)
在“幻灯片放映”选项卡中，点击“从头开始”按钮，进入放映模式。观察每张幻灯片的切换效果和音频播放是否正常。
2. 检查时间设置 (Check Timing Settings)
确保每张幻灯片的切换时间符合预期，音频的播放与幻灯片的切换是否同步。如果发现问题，可以返回编辑模式进行调整。
六、保存与分享 (Saving and Sharing)
完成所有设置和测试后，记得保存你的PPT文件，以便下次使用。
1. 保存文件 (Save the File)
在菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”。确保文件保存为PPTX格式，以保留所有设置和效果。
2. 分享演示文稿 (Share the Presentation)
如果需要与他人分享你的PPT，可以通过电子邮件发送文件，或上传到云存储平台（如OneDrive、Google Drive等）进行分享。
七、注意事项 (Considerations)
在设置PPT自动播放时，有一些注意事项需要牢记：
1. 适当的内容长度 (Appropriate Content Length)
确保每张幻灯片的内容适中，避免信息过多导致观众无法消化。每张幻灯片的展示时间应与内容的复杂程度相匹配。
2. 确保音频质量 (Ensure Audio Quality)
如果添加了旁白或背景音乐，确保音频质量良好，避免出现杂音或音量过低的问题。可以考虑使用专业的录音设备进行录制。
3. 适应观众需求 (Adapt to Audience Needs)
在设置自动播放时，考虑到观众的需求和习惯。如果观众可能需要更多的时间来理解某些幻灯片，可以适当延长展示时间。
八、总结 (Conclusion)
通过以上步骤，你可以轻松地设置PPT的自动播放功能，让你的演示更加生动有趣。自动播放不仅能节省时间，还能让观众更专注于内容。希望本文对你有所帮助，祝你的PPT演示取得成功！
.内容摘自：https://www.xmcye.com/news/180209.html返回搜狐，查看更多